Paiements de voyage simplifiés grâce aux cartes virtuelles*

TripActions simplifie la vie des voyageurs en payant les frais de déplacement avec un compte corporate, et facilite la tâche aux responsables de programme et aux équipes financières en effectuant un seul rapprochement à la fin du mois. Les équipes financières peuvent émettre des cartes virtuelles en EUR, GBP et USD afin de payer les frais de déplacement dans la devise locale.

Vous réservez, nous gérons le reste

Les voyageurs n’ont plus à payer les frais de déplacement avec leur carte personnelle lorsqu’ils réservent sur TripActions. Ils peuvent régler avec la carte TripActions Liquid de l’entreprise. Pour couvrir les employés durant leur voyage, les équipes financières peuvent émettre des formulaires d’autorisation de paiement par carte de crédit (FAPCC) et/ou des cartes physiques pour les hôtels proposant le paiement sur place et pour les achats réalisés en déplacement.

FAPCC automatisé pour les hôtels

Grâce à l’envoi automatique de formulaires d’autorisation de paiement par carte de crédit (FAPCC), TripActions permet aux voyageurs de réserver des hôtels proposant le paiement sur place, pour arriver l’esprit tranquille et ne rien payer de sa poche. Les FAPCC sont automatiquement remis aux hôtels par fax ou par courriel au moment de la réservation. Les voyageurs peuvent également afficher et renvoyer les FAPCC directement depuis l’application TripActions.

Aperçu détaillé des frais de déplacement

Lorsque les employés réservent un voyage sur TripActions, ils peuvent voir les transactions directement sur l’application mobile ou web de TripActions Liquid. Selon les exigences des hôtels proposant le paiement sur place, les employés peuvent télécharger une facture après paiement pour donner aux administrateurs une visibilité détaillée sur leurs dépenses.

Rapprochement simplifié pour les équipes

À la fin de chaque cycle de facturation, TripActions fournit un relevé contenant toutes les dépenses de chaque voyageur, ce qui facilite et accélère le rapprochement. Les équipes financières n’ont plus besoin de chercher les notes de frais des voyages d’affaires payés avec une carte personnelle via TripActions, ce qui leur fait gagner beaucoup de temps.

Je n’ai pas été surpris lorsque TripActions est venu me proposer une solution. J’ai toutefois été impressionné par l’efficacité de cette dernière. TripActions Liquid offre un gain de temps considérable. Grâce à elle, le temps de rapprochement des paiements des voyages est passé de plusieurs semaines à quelques minutes chaque mois.”

- Vik Shah, contrôleur de gestion, Zoom

*Les cartes TripActions Liquid sont émises par Stripe